Nowelizacja, która zmienia zasady gry
26 września 2025 roku uchwalono ustawę o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw. Nowe przepisy weszły w życie 29 listopada 2025 roku i wprowadzają najdalej idące zmiany w funkcjonowaniu KRS od lat. Dla przedsiębiorców, pełnomocników i każdego, kto na co dzień korzysta z rejestru — to prawdziwa rewolucja.
Koniec obowiązku publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Największa i najbardziej odczuwalna zmiana to zniesienie obowiązku ogłaszania wpisów z KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Do tej pory każdy wniosek o wpis do KRS — czy to rejestracja nowej spółki, zmiana danych zarządu, czy wykreślenie podmiotu — wiązał się z dodatkową opłatą 100 zł za publikację w MSiG.
Od 29 listopada 2025 r. opłaty tej już nie ponosimy. To automatyczna oszczędność przy każdym wniosku rejestrowym. Co ważne — MSiG nie znika całkowicie. Nadal będą w nim publikowane ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych (np. ogłoszenia o połączeniu spółek) oraz Kodeks postępowania cywilnego.
Dostęp do danych KRS przez API — szybsze postępowania
Kolejnym przełomem jest wprowadzenie dostępu do danych KRS poprzez usługi sieciowe i interfejsy API. Podmioty publiczne oraz podmioty realizujące zadania publiczne mogą od 29 listopada 2025 r. wnioskować o bezpośredni dostęp do danych rejestrowych przez systemy teleinformatyczne.
Co to oznacza w praktyce? Sądy, urzędy skarbowe, ZUS i inne instytucje będą mogły błyskawicznie pobierać aktualne dane z KRS bez konieczności każdorazowego występowania o odpis. Dla przedsiębiorcy oznacza to szybsze rozpatrywanie spraw urzędowych i sądowych, w tym także pozwów, w których stroną jest spółka prawa handlowego.
Pełna elektronizacja akt rejestrowych od 2027 roku
Ustawa przewiduje również całkowitą elektronizację akt rejestrowych. Od kwietnia 2027 roku akta rejestrowe stowarzyszeń, fundacji i innych podmiotów będą prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej. To kolejny krok w stronę w pełni cyfrowego KRS, który docelowo ma objąć wszystkie kategorie podmiotów.
Dla przedsiębiorców oznacza to szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentacji rejestrowej kontrahentów — bez konieczności osobistej wizyty w sądzie rejestrowym czy oczekiwania na przesyłkę pocztową.
Co reforma oznacza dla umów i pozwów?
Zmiany w KRS mają bezpośrednie przełożenie na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego:
- Weryfikacja kontrahentów — dostęp do aktualnych danych przez API oznacza, że przed podpisaniem umowy łatwiej zweryfikujesz, czy osoba podpisująca kontrakt jest rzeczywiście uprawniona do reprezentacji spółki.
- Pozwy sądowe — odpis z KRS to podstawowy dokument dołączany do pozwu przeciwko spółce. Szybszy dostęp do danych rejestrowych to sprawniejsze przygotowanie dokumentacji procesowej.
- Monitorowanie zmian — brak publikacji w MSiG oznacza, że zmiany w spółkach nie będą już tak widoczne. Przedsiębiorcy muszą samodzielnie i regularnie monitorować KRS, aby wychwycić np. zmianę zarządu kontrahenta.
Wykreślanie spółek z KRS — nowe ryzyko dla kontrahentów
Nowelizacja zmienia również zasady wykreślania spółek z rejestru. Jeśli spółka przez rok od dnia wpisu wzmianki o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych nie złoży wymaganych sprawozdań, może zostać wykreślona z KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
To poważne ryzyko dla wierzycieli i kontrahentów. Warto przed zawarciem umowy sprawdzić, czy spółka regularnie składa sprawozdania finansowe — brak tych dokumentów może być sygnałem ostrzegawczym.
Podsumowanie — co musisz zrobić?
- Regularnie monitoruj KRS — koniec publikacji w MSiG to koniec wygodnego źródła informacji o zmianach w spółkach.
- Weryfikuj kontrahentów przed umową — pobieraj aktualny odpis z KRS, sprawdzaj kto jest w zarządzie i od kiedy.
- Składaj sprawozdania finansowe na czas — ryzyko wykreślenia z KRS jest realne i może sparaliżować działalność.
- Skorzystaj z pomocy prawnej — jeśli masz wątpliwości co do stanu prawnego kontrahenta lub potrzebujesz wsparcia w postępowaniu sądowym.
Reforma KRS to zmiana na lepsze — szybsza, tańsza i wygodniejsza. Ale wymaga od przedsiębiorców większej uwagi i samodzielności w monitorowaniu sytuacji prawnej kontrahentów.
Masz pytania dotyczące weryfikacji kontrahentów, przygotowania pozwu lub analizy umowy? Skontaktuj się z nami:
📞 Telefon: +48 530 447 230
📧 Email: [email protected]
📍 Adres: 42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH, London
🔗 Umów konsultację online