Nowy start w UK: spółkę Ltd zakładamy za Ciebie
Najcenniejsze, co daje spółka Ltd w Wielkiej Brytanii, to nie stawka podatku i nie prestiż brytyjskiego rejestru. To data. Dzień, w którym Twoja spółka pojawia się w rejestrze Companies House, jest dniem pierwszym — a wszystko, co było wcześniej, zostaje po drugiej stronie tej daty. Dla przedsiębiorcy, którego polski system przemielił i wypluł, to nie szczegół formalny. To cała różnica.
Nasz klient przychodzi do nas zwykle po kilku latach, w których ktoś inny decydował o jego pieniądzach: po sporze z ZUS, po zamkniętej działalności, po kontrahencie, który nie zapłacił, po upadłości, której nie chciał. Przychodzi, bo chce prowadzić firmę, nie prowadzić korespondencji. I właśnie dlatego cały ciężar rejestracji, rozliczeń i terminów bierzemy na siebie: od sprawdzenia nazwy w Companies House, przez dokumenty założycielskie i adres siedziby w UK, po deklaracje do HMRC i coroczne potwierdzenie danych w rejestrze. Klient nie musi się tego uczyć. Klient ma to mieć.
Poniżej pokazujemy konkretnie, co w tej spółce robimy za Ciebie, gdzie dokładnie się za Ciebie mierzymy z instytucjami i co jedno zostaje po Twojej stronie. Każdy fakt opieramy na źródle urzędowym — bo obietnica usługi to jedno, a przepis to drugie i tego nie mieszamy.
Teza: nowy rynek bez przeszłości — co daje własna spółka Ltd w UK
Spółka Ltd to dla naszego klienta czysta karta, nie formalność. Rejestrujemy ją w Companies House jako nowy, odrębny podmiot — z własnym numerem i własnym wpisem w rejestrze spółek. To, co działo się wcześniej w Polsce — spór z urzędem, zamknięta działalność, trudna historia z kontrahentem — nie jest częścią tego wpisu. Klient nie wchodzi na rynek UK z bagażem, wchodzi z dokumentem założycielskim z datą od dziś.
Tę czystość daje konstrukcja prawna, nie nasza obietnica: zgodnie z Companies Act 2006 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma odrębną osobowość prawną od osoby, która ją zakłada i która nią zarządza. Dla klienta to oznacza nowego kontrahenta na rynku brytyjskim i unijnym, który widzi spółkę brytyjską, fakturę w funtach i numer w jawnym rejestrze — nie historię jednoosobowej działalności w Polsce. Całą rejestrację prowadzimy zgodnie z procedurą opisaną na gov.uk/limited-company-formation: wybór nazwy, adres siedziby, dokumenty założycielskie, zgłoszenie do Companies House — klient nie wypełnia tego sam i nie uczy się, jak to się robi.
Po rejestracji spółka wchodzi w bieżące sprawy wobec Companies House i HMRC — to, co opisują gov.uk/running-a-limited-company oraz strona Corporation Tax. Przejmujemy to od pierwszego dnia: pilnujemy kalendarza spółki, składamy dokumenty i rozliczenia w jej imieniu. Po stronie klienta zostaje jedno minimum — przysłać nam dane do rejestracji i podpisać to, co wymaga jego podpisu. Efekt: nowy rynek otwarty od zera, bez przeszłości ciągnącej się za spółką, i czas, który klient odzyskuje na to, żeby na tym rynku faktycznie sprzedawać.
O tym właśnie mówimy w materiale „Czas, żeby firma też była międzynarodowa” — polski przedsiębiorca nie musi być firmą lokalną tylko dlatego, że lokalnie go potraktowano.
Rejestracja w Companies House: nazwa, dokumenty założycielskie i adres w UK ustawiamy my
Spółkę Ltd zgłaszamy do Companies House w Twoim imieniu — od sprawdzenia, czy wybrana nazwa jest wolna i zgodna z zasadami rejestru, przez przygotowanie dokumentów założycielskich, po złożenie wniosku o rejestrację (gov.uk/limited-company-formation). Ty podajesz nam, jak spółka ma się nazywać i czym ma się zajmować — resztę układamy tak, żeby wniosek przeszedł bez poprawek przy pierwszym podejściu.
W dokumentach założycielskich — statucie (memorandum) i umowie spółki (articles of association) — zapisujemy strukturę, która chroni Cię jako dyrektora i wspólnika: kto obejmuje udziały, jak podejmowane są decyzje, jak wypłacana jest dywidenda. Te zapisy wynikają z Companies Act 2006 (legislation.gov.uk/ukpga/2006/46) — znamy ten akt na wylot, więc Ty nie musisz go czytać ani rozumieć, żeby mieć spółkę ustawioną prawidłowo od pierwszego dnia.
Adres siedziby (registered office) w UK, który figuruje w rejestrze, zapewniamy w ramach naszej obsługi — to nasz adres, nie Twój prywatny. Dzięki temu korespondencja z Companies House i HMRC trafia do nas, a nie gubi się gdzieś między Warszawą i Londynem, i nie musisz podawać publicznie swojego domowego adresu w kraju, w którym akurat mieszkasz.
Gdy rejestracja jest gotowa, spółka od razu widoczna jest w publicznym rejestrze Companies House (find-and-update.company-information.service.gov.uk) — numer spółki i dane, które tam wpisujemy, stają się od tej chwili Twoją wizytówką wobec banków, klientów i kontrahentów. Jedyne minimum po Twojej stronie: potwierdzić nazwę spółki i przedmiot działalności oraz podpisać przygotowane przez nas dokumenty. Efekt — działająca spółka Ltd z adresem w UK i dokumentami założycielskimi ustawionymi raz, dobrze, bez Twojego udziału w biurokracji, którą odtąd pilnujemy za Ciebie zgodnie z zasadami prowadzenia spółki opisanymi na gov.uk/running-a-limited-company.
HMRC i Corporation Tax: rozliczenia, sprawozdanie i deklarację składamy w imieniu spółki
Spółka zarabia, podatek od tego zysku trzeba policzyć i zapłacić — to wie każdy. Mniej oczywiste jest to, że samo przelanie podatku do HMRC to jeden ruch w znacznie dłuższej procedurze: rachunkowość roczna, deklaracja Corporation Tax, sprawozdanie finansowe do Companies House. My prowadzimy to wszystko od początku do końca, więc klient dostaje jedną wiadomość: „zapłacone, złożone, masz potwierdzenie” — i wraca do pracy nad swoim biznesem, nie nad formularzami.
Corporation Tax (gov.uk/corporation-tax) to podatek, który spółka Ltd płaci od swojego zysku — zasady jego wyliczenia i terminy płatności zależą od długości roku rozliczeniowego konkretnej spółki, dlatego dokładne daty ustalamy indywidualnie i pilnujemy ich w kalendarzu, który prowadzimy za klienta (szczegóły i aktualny stan zawsze po stronie źródła: gov.uk/corporation-tax). Klient nie musi śledzić, kiedy mija termin — dostaje od nas informację, że płatność jest zrobiona.
Obok podatku prowadzimy drugi tor: coroczne sprawy wobec Companies House, czyli sprawozdanie finansowe spółki i potwierdzenie aktualności danych w rejestrze (confirmation statement). Zasady prowadzenia spółki — w tym te roczne rozliczenia — opisuje strona gov.uk/running-a-limited-company, a sam rejestr spółek prowadzi Companies House (gov.uk/government/organisations/companies-house). Z zewnątrz to dwa osobne tory wobec dwóch różnych instytucji — u nas to jeden proces, więc klient nie musi rozróżniać, co idzie do HMRC, a co do Companies House.
Po złożeniu dokumentów status spółki można sprawdzić publicznie w rejestrze (find-and-update.company-information.service.gov.uk) — spółka klienta widnieje tam jako aktywna i w porządku, co bywa przydatne wtedy, gdy nowy kontrahent albo bank chce to zweryfikować przed podpisaniem kontraktu. Podstawę prawną funkcjonowania spółek Ltd w UK, w tym sprawy sprawozdawcze, ustala Companies Act 2006 (legislation.gov.uk/ukpga/2006/46) — to przepisy, z którymi mierzymy się my przy każdym rozliczeniu, nie klient.
Po stronie klienta zostaje jedno: przesłać nam dokumenty i liczby, na których pracujemy. Resztę, od wyliczenia podatku po złożenie deklaracji i sprawozdania, prowadzimy my. Jak to wygląda w praktyce, pokazuje nasz materiał „Termin był w piątek, złożyliśmy we wtorek”. Efekt jest konkretny: spółka ma uregulowane rozliczenia, klient ma potwierdzenie na mailu, a czas, który musiałby poświęcić na formularze HMRC i Companies House, zostaje tam, gdzie powinien — w jego biznesie.
Dostępy i dane spółki w rejestrze: self-service Companies House prowadzimy za Ciebie
Companies House działa jako rejestr samoobsługowy — konto, hasła, kody uwierzytelniające i każda zmiana danych spółki spływają na adres, który administruje spółka (Companies House). W praktyce oznacza to jedno logowanie, jeden adres e-mail i jeden numer telefonu do pilnowania przez cały rok życia spółki. Zakładamy to konto za Ciebie i przejmujemy to logowanie na siebie — Ty nie musisz pamiętać, gdzie i czym się logujesz do rejestru.
Każda zmiana w spółce — nowy dyrektor, inny adres, aktualizacja danych o udziałowcach — to osobne zgłoszenie w serwisie Find and update company information, publicznie widocznym rejestrze, w którym Twoja spółka ma własną stronę. My monitorujemy tę stronę i wprowadzamy zmiany, gdy zmienia się coś w Twojej firmie — zgłaszamy to, zanim zdążysz się tym zająć.
Dane uwierzytelniające do rejestru (login, hasło, kod uwierzytelniający spółki) traktujemy jak dokumenty spółki: przechowujemy je u nas i używamy wyłącznie do zgłoszeń, które składamy w Twoim imieniu. O tym, jak pilnujemy danych i dostępów spółki, mówimy osobno w materiale „Bezpieczeństwo serwerów spółki”. Zakres spraw spółki wobec rejestru określa Companies Act 2006; to, co z niego wynika, rozkładamy na konkretne zgłoszenia i terminy, które pilnujemy za Ciebie — ogólne zasady prowadzenia spółki Ltd opisuje też gov.uk: Running a limited company.
Jedyne minimum po Twojej stronie: informacja, gdy coś się zmienia — nowy adres, nowa osoba w zarządzie, nowy wspólnik. Resztę, od zalogowania się do rejestru po wysłanie formularza, robimy my. Efekt: dane Twojej spółki w rejestrze są zawsze aktualne i zgodne, a Ty masz jedno logowanie mniej do pamiętania i jedną rzecz mniej na głowie.
Jedyne minimum po Twojej stronie — i efekt: pierwsza faktura, spokój i dedykowany opiekun pod telefonem
Rejestracja w Companies House, dane do HMRC, adres siedziby i adres korespondencyjny dyrektora — to jest już ustawione. Po Twojej stronie zostaje naprawdę jedna rzecz: przesłać nam dokument potwierdzający tożsamość i podpisać upoważnienie, żebyśmy mogli działać w Twoim imieniu wobec Companies House i HMRC w zakresie przewidzianym w Companies Act 2006. To się robi raz, nie przy każdej fakturze.
Od tego momentu Twoja rola sprowadza się do przesłania nam zdjęcia dokumentu, który akurat masz w ręku — faktury kosztowej, paragonu, umowy z klientem. Resztę, czyli prowadzenie spółki zgodnie z zasadami opisanymi na gov.uk/running-a-limited-company, rozliczenia wobec HMRC z tytułu Corporation Tax i aktualność danych w rejestrze Companies House, pilnujemy i składamy my.
- Dokument tożsamości i upoważnienie — jednorazowo, na starcie.
- Zdjęcie faktury czy paragonu, kiedy się pojawi — bez segregatorów i bez terminologii urzędowej.
- Telefon albo wiadomość do dedykowanego opiekuna, kiedy coś chcesz wiedzieć — bez umawiania się, bez tłumaczenia sprawy od nowa.
Efekt widzisz od razu: pierwsza faktura wystawiona na spółkę, która formalnie istnieje, trafia do pierwszego klienta w UK albo w UE. Nowy rynek, nowa historia — bez tego, co ciągnęło się za Tobą w Polsce. A kiedy coś się zmienia — w spółce, w przepisach, w terminach — nie szukasz tego sam. Dzwonisz do opiekuna, który już wie, o co pytasz, i mówi Ci, co już zrobiliśmy.
Co z tego masz: datę, od której liczy się tylko to, co zbudujesz
Wracamy do tezy, bo cały ten tekst stoi na jednym zdaniu: spółka Ltd daje Ci datę początku i nas po swojej stronie. Rejestracja, dokumenty założycielskie, adres w UK, deklaracja do HMRC, sprawozdanie i potwierdzenie danych w Companies House — to lista naszej pracy, nie Twoich zmartwień. Twoja lista jest krótka i mieści się w telefonie: zdjęcie faktury, jeden podpis na starcie, telefon do opiekuna, kiedy chcesz coś wiedzieć.
Po drugiej stronie tej daty masz spółkę brytyjską, fakturę w funtach, rynek UK i UE otwarty od zera oraz tygodnie w roku, których nie spędzasz nad formularzami. To jest ten „nowy start” — nie hasło, a konkretny podział pracy, w którym biurokracja jest nasza, a biznes Twój.
Zapraszamy na bezpłatną konsultację. Porozmawiajmy o Twojej sytuacji — co chcesz zbudować w UK, co zostawiasz w Polsce i jak ustawić spółkę tak, żeby zostało Ci w kieszeni jak najwięcej, w granicach prawa. Dedykowany opiekun z Semper Paratus Legal House LLP przeprowadzi Cię przez rejestrację i od pierwszego dnia będzie prowadził spółkę za Ciebie. Jeden telefon, jedna rozmowa, i resztę przejmujemy my.
