Masz spółkę LTD w UK i chcesz otworzyć oddział w Polsce? Przeczytaj zanim zaczniesz
Coraz więcej polskich przedsiębiorców prowadzących spółki LTD w Wielkiej Brytanii decyduje się na rejestrację oddziału w Polsce. To rozwiązanie daje pełną swobodę działania na polskim rynku przy zachowaniu brytyjskiej struktury prawnej. Jednak procedura rejestracji oddziału kryje sporo pułapek prawnych.
Kancelaria Semper Paratus przeprowadziła już dziesiątki takich rejestracji — oto co musisz wiedzieć.
Oddział LTD w Polsce — podstawa prawna
Podstawę stanowi ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych w obrocie gospodarczym. Oddział to wyodrębniona jednostka organizacyjna — nie jest osobnym podmiotem prawnym, lecz częścią spółki brytyjskiej.
Oznacza to, że:
- Za zobowiązania oddziału odpowiada spółka LTD (całym majątkiem)
- Oddział działa na podstawie prawa polskiego
- Oddział musi prowadzić osobną księgowość w Polsce
Krok po kroku: rejestracja oddziału LTD w KRS
Krok 1: Tłumaczenia przysięgłe dokumentów
Potrzebujesz przysięgłych tłumaczeń:
- Certificate of Incorporation
- Articles of Association
- Ewentualne uchwały o powołaniu oddziału
Krok 2: Uchwała o utworzeniu oddziału
Dyrektorzy LTD podejmują uchwałę o utworzeniu oddziału w Polsce. Dokument musi wskazywać osobę upoważnioną do reprezentowania oddziału.
Krok 3: Złożenie wniosku do KRS
Wniosek KRS-W + formularze uzupełniające. Do wniosku dołączasz wszystkie przetłumaczone dokumenty.
Krok 4: REGON, NIP, VAT
Po wpisie do KRS oddział otrzymuje automatycznie REGON i NIP. Rejestracja VAT wymaga osobnego zgłoszenia.
Najczęstsze błędy przy rejestracji oddziału
- Brak przysięgłych tłumaczeń — KRS odrzuci wniosek ze zwykłymi tłumaczeniami
- Nieaktualne dokumenty — Companies House musi potwierdzać aktualny stan spółki
- Błędna nazwa oddziału — musi zawierać pełną nazwę spółki zagranicznej + „oddział w Polsce”
- Brak osoby reprezentującej — oddział musi mieć wyznaczoną osobę upoważnioną
- Niespójność danych — dane w KRS muszą być identyczne z danymi w Companies House
Czy oddział LTD w Polsce się opłaca?
Zalety:
- Pełna legalność działania na polskim rynku
- Możliwość wystawiania polskich faktur VAT
- Odwrócone obciążenie VAT przy transakcjach UK-PL
- Zachowanie brytyjskiej struktury LTD
Wady:
- Koszty rejestracji i tłumaczeń (jednorazowe)
- Konieczność prowadzenia podwójnej księgowości (UK + PL)
- Obowiązki sprawozdawcze w obu krajach
Jak Kancelaria Semper Paratus może pomóc?
Oferujemy kompleksową obsługę prawną rejestracji oddziału:
- Przygotowanie wszystkich dokumentów
- Organizacja tłumaczeń przysięgłych
- Złożenie wniosku do KRS i reprezentacja przed sądem rejestrowym
- Rejestracja VAT i zgłoszenia podatkowe
- Bieżąca obsługa prawna oddziału
Chcesz zarejestrować oddział spółki LTD w Polsce?
📞 +48 530 447 230 | 📞 UK: +44 745 638 6117
📧 [email protected]
🌐 kancelaria-semperparatus.pl
📅 https://calendly.com/semperparatus/