Nowa era compliance w brytyjskim rejestrze spółek
Od 18 listopada 2025 roku w Wielkiej Brytanii obowiązują nowe przepisy dotyczące obowiązkowej weryfikacji tożsamości (Identity Verification) dla dyrektorów oraz osób o znaczącej kontroli (PSC — People with Significant Control) w spółkach LTD. W 2026 roku wymogi te zostają rozszerzone również na osoby składające dokumenty do Companies House. Jeśli jesteś polskim przedsiębiorcą z zarejestrowaną spółką LTD — ta zmiana dotyczy również Ciebie.
Kogo obejmuje obowiązek weryfikacji?
Nowe przepisy wynikające z Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA) nakładają obowiązek weryfikacji tożsamości na trzy kategorie osób:
- Dyrektorzy (Directors) — każda osoba pełniąca funkcję dyrektora w spółce LTD musi przejść weryfikację tożsamości, zarówno przy nowych rejestracjach, jak i w przypadku istniejących spółek.
- PSC (People with Significant Control) — osoby posiadające więcej niż 25% udziałów lub praw głosu w spółce.
- Osoby składające dokumenty (Authorised Filers) — od 2026 roku weryfikacja obejmuje również wszystkich, którzy w imieniu spółki składają dokumenty do Companies House, w tym księgowych i agentów.
Jak przebiega weryfikacja?
Companies House przewiduje dwie ścieżki weryfikacji tożsamości:
- Weryfikacja bezpośrednia — za pośrednictwem aplikacji GOV.UK ID Check, która wykorzystuje technologię biometryczną (skan dokumentu tożsamości + zdjęcie twarzy). Wymaga posiadania paszportu lub dowodu osobistego z chipem.
- Weryfikacja przez Autoryzowanego Agenta (ACSP) — certyfikowany agent Companies House może potwierdzić tożsamość dyrektora na podstawie dokumentów. Alternatywnie, weryfikacja może być przeprowadzona przez notariusza lub solicitora.
Dla polskich przedsiębiorców, którzy nie posiadają brytyjskiego paszportu ani dokumentów zgodnych z systemem GOV.UK ID Check, weryfikacja przez ACSP lub notariusza może być jedyną dostępną ścieżką.
Terminy — od kiedy obowiązują nowe przepisy?
Harmonogram wdrażania Identity Verification:
- Od 18 listopada 2025 — obowiązkowa weryfikacja dla nowo powoływanych dyrektorów i nowych PSC.
- Wiosna 2026 — rozszerzenie obowiązku na osoby składające dokumenty (Authorised Filers).
- Do końca 2026 — obowiązkowa weryfikacja dla wszystkich istniejących dyrektorów i PSC (okres przejściowy).
⚠️ Uwaga: Brak weryfikacji w wymaganym terminie może skutkować karami finansowymi, a w skrajnych przypadkach — wyrejestrowaniem spółki z rejestru Companies House.
Co to oznacza dla polskich przedsiębiorców?
Polscy właściciele spółek LTD powinni zwrócić szczególną uwagę na następujące kwestie:
- Brak brytyjskiego dokumentu tożsamości — polski dowód osobisty lub paszport mogą nie być kompatybilne z systemem GOV.UK ID Check. Konieczna może być weryfikacja alternatywna (ACSP, notariusz).
- Registered Office Address — Companies House zaostrza kontrole adresów siedzib. Adres musi być fizycznym miejscem, pod którym można doręczyć korespondencję — nie może to być wyłącznie skrytka pocztowa.
- Odpowiedzialność karna — ECCTA wprowadza nowe przestępstwa związane z podawaniem fałszywych informacji w rejestrze. Sankcje obejmują grzywny i ograniczenie wolności.
- Transparentność struktury właścicielskiej — rejestr PSC staje się bardziej rygorystyczny, a dane będą szerzej dostępne publicznie.
Jak się przygotować?
- Sprawdź swój status w Companies House — czy dane dyrektorów i PSC są aktualne i poprawne.
- Przygotuj dokumenty — paszport lub dowód osobisty. Jeśli planujesz weryfikację przez ACSP, skontaktuj się z autoryzowanym agentem.
- Zweryfikuj adres siedziby — upewnij się, że Twój Registered Office Address spełnia nowe wymogi.
- Skonsultuj się ze specjalistą — przepisy ECCTA są rozległe i dotyczą nie tylko weryfikacji tożsamości, ale też m.in. limited partnerships, accounts reform i zaostrzenia kar.
Potrzebujesz pomocy?
W Kancelarii Semper Paratus Legal House LLP oferujemy kompleksową pomoc w dostosowaniu Twojej spółki LTD do nowych wymogów Companies House:
- Audyt zgodności z ECCTA 2023
- Wsparcie w procesie weryfikacji tożsamości
- Aktualizacja danych w rejestrze Companies House
- Doradztwo prawne w zakresie obowiązków dyrektora i PSC
📞 Telefon: +48 530 447 230 | +44 745 638 6117
📧 Email: [email protected]
🗓️ Bezpłatna konsultacja: calendly.com/semperparatus
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W celu uzyskania indywidualnej porady skontaktuj się z naszą kancelarią.