Nowe uprawnienia Companies House od 2026 — realne konsekwencje dla polskich przedsiębiorców
Reforma ECCTA (Economic Crime and Corporate Transparency Act) wchodzi w życie etapami i zasadniczo zmienia krajobraz prawny dla dyrektorów spółek LTD w Wielkiej Brytanii. Dla polskich przedsiębiorców prowadzących biznes przez UK LTD to kluczowa informacja — ignorowanie nowych obowiązków może prowadzić do odpowiedzialności karnej.
Jakie kary wprowadza Companies House od 2026 roku?
Companies House — dotychczas postrzegany jako bierny rejestr — zyskał uprawnienia porównywalne z HMRC. Oto kluczowe sankcje:
- Grzywny cywilne (civil penalties) — do £10,000 za pojedyncze naruszenie, m.in. za brak aktualizacji wpisu, nieprawdziwe dane, brak potwierdzenia tożsamości
- Odpowiedzialność karna dyrektora — za umyślne podanie fałszywych informacji lub zatajenie istotnych faktów
- Wykreślenie spółki z rejestru (compulsory strike-off) — przy powtarzających się naruszeniach, skutkujące utratą osobowości prawnej
- Zakaz pełnienia funkcji dyrektora (disqualification) — do 15 lat, obowiązujący również na terytorium UK
3 obszary, w których polscy przedsiębiorcy najczęściej popełniają błędy
1. Adres siedziby (Registered Office Address)
Każda spółka LTD musi posiadać fizyczny adres siedziby w UK. Korzystanie z adresu, który nie spełnia wymogów (np. skrytka pocztowa bez fizycznej obecności) jest od 2026 roku podstawą do nałożenia kary. Companies House aktywnie weryfikuje adresy siedzib.
2. Rejestr osób o znaczącej kontroli (PSC Register)
Polscy przedsiębiorcy często nie aktualizują wpisów PSC przy zmianach struktury właścicielskiej. Od 2026 roku Companies House ma obowiązek weryfikacji tożsamości wszystkich PSC — brak aktualnego wpisu to grzywna i potencjalna odpowiedzialność karna.
3. Confirmation Statement
Coroczne potwierdzenie danych spółki (dawniej Annual Return) musi być złożone w terminie. Opóźnienie powyżej 14 dni skutkuje automatyczną grzywną, a powyżej 3 miesięcy — wszczęciem procedury wykreślenia spółki.
4 terminy compliance na 2026 rok
| Termin | Obowiązek | Konsekwencja braku |
|---|---|---|
| Kwiecień 2026 | MTD ITSA — cyfrowe raportowanie podatkowe | Kary HMRC od £100/mies. |
| Lipiec 2026 | Reforma PIP — ryzyko reklasyfikacji B2B | Zaległe składki ZUS |
| 2026 | KSeF — obowiązkowe e-faktury | Kary skarbowe w PL |
| 2026 | ECCTA — weryfikacja tożsamości dyrektorów | Grzywna do £10,000 |
Jak się zabezpieczyć?
- Profesjonalna księgowość — abonament księgowy od 400 PLN/mies. zapewnia terminowe składanie wszystkich dokumentów
- Regularny audyt compliance — sprawdzenie aktualności wpisów w Companies House co najmniej raz na kwartał
- Adres siedziby i korespondencyjny w UK — korzystanie z usług registered office agent zapewniających fizyczną obecność pod adresem
Potrzebujesz pomocy?
Jako Semper Paratus Legal House LLP specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze prawnej i księgowej spółek LTD. Oferujemy pełen zakres usług — od rejestracji, przez księgowość, po doradztwo w zakresie compliance.
📞 +48 530 447 230 | 📧 [email protected]
🔗 Umów konsultację: calendly.com/semperparatus
🏢 42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH, London