RODO w UK po Brexicie — co się zmieniło?
Po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej, brytyjski system ochrony danych osobowych funkcjonuje na podstawie UK GDPR — odpowiednika unijnego RODO. Dla polskich przedsiębiorców prowadzących spółkę LTD oznacza to równoległe stosowanie dwóch reżimów prawnych.
Czy UK GDPR różni się od RODO?
Zasady są bardzo zbliżone — UK GDPR zachowuje te same prawa osób, których dane dotyczą, podobne obowiązki administratorów i kary. Kluczowa różnica: brytyjskim organem nadzorczym jest ICO (Information Commissioner’s Office), a nie polski UODO.
Kiedy spółka LTD musi spełniać UK GDPR?
- Przetwarza dane osobowe na terenie UK
- Oferuje towary/usługi osobom w UK
- Monitoruje zachowanie osób w UK
- Ma siedzibę w UK (każda LTD)
Obowiązki spółki LTD:
- Rejestracja w ICO — każda LTD przetwarzająca dane osobowe musi uiścić opłatę roczną do ICO (od £40 do £2,900 w zależności od wielkości).
- Polityka prywatności — zgodna z UK GDPR, najlepiej dwujęzyczna (PL/EN).
- Umowy powierzenia — z księgowością, hostingiem, dostawcami usług.
- Rejestr czynności przetwarzania — dla firm zatrudniających powyżej 250 osób.
A co z RODO w Polsce?
Jeśli spółka LTD kieruje usługi do polskich klientów — może podlegać też unijnemu RODO. W praktyce oznacza to konieczność zapewnienia zgodności z oboma systemami. Komisja Europejska uznała brytyjski system za adekwatny (tzw. adequacy decision), co ułatwia transfer danych między UK a UE.
Praktyczne wskazówki:
- Zarejestruj LTD w ICO (opłata roczna)
- Przygotuj politykę prywatności w języku angielskim i polskim
- Upewnij się, że Twoja księgowość UK ma odpowiednie zabezpieczenia
- Sprawdź, czy potrzebujesz Inspektora Ochrony Danych (DPO)
Potrzebujesz pomocy w rejestracji LTD lub doradztwa w zakresie compliance? Skontaktuj się: +48 530 447 230, email: [email protected], lub umów konsultację: calendly.com/semperparatus.