Prowadzisz spółkę LTD w UK i chcesz legalnie działać w Polsce? Oto jak zarejestrować oddział.
Coraz więcej polskich przedsiębiorców prowadzi spółki LTD zarejestrowane w Wielkiej Brytanii, świadcząc jednocześnie usługi na terenie Polski. Jeśli Twoja brytyjska spółka regularnie zawiera umowy, zatrudnia pracowników lub posiada biuro w Polsce — prawdopodobnie powinieneś zarejestrować oddział.
1. Kiedy musisz zarejestrować oddział LTD w Polsce?
Oddział spółki zagranicznej podlega obowiązkowi rejestracji w KRS, jeśli prowadzi działalność gospodarczą w sposób zorganizowany i trwały na terytorium Polski. Przesłanki:
- Posiadasz biuro lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce
- Zatrudniasz pracowników na polskich umowach
- Regularnie zawierasz umowy z polskimi kontrahentami w imieniu LTD
- Masz magazyn lub infrastrukturę techniczną w Polsce
Samo okazjonalne świadczenie usług z Polski do UK (np. jako programista pracujący zdalnie) nie zawsze wymaga rejestracji oddziału — każdy przypadek należy przeanalizować indywidualnie.
2. Jak zarejestrować oddział LTD w Polsce — krok po kroku
- Uchwała zarządu LTD — formalna decyzja o utworzeniu oddziału w Polsce
- Tłumaczenia przysięgłe — Certificate of Incorporation, Articles of Association, uchwała zarządu
- Złożenie wniosku KRS-W (formularz KRS-W + KRS-ZN) do sądu rejestrowego
- Zgłoszenie NIP i REGON — oddział otrzymuje własny NIP i REGON
- Zgłoszenie do ZUS — oddział jako płatnik składek
- VAT — oddział może być odrębnym podatnikiem VAT w Polsce
- Rachunek bankowy — oddział powinien mieć polski rachunek firmowy
3. Jakie dokumenty są wymagane do KRS?
- Formularz KRS-W + KRS-ZN (wniosek o rejestrację oddziału)
- Certificate of Incorporation z apostille + tłumaczenie przysięgłe
- Articles of Association z apostille + tłumaczenie przysięgłe
- Uchwała zarządu LTD o utworzeniu oddziału + tłumaczenie przysięgłe
- Oświadczenie o adresie oddziału w Polsce
- Dane osoby reprezentującej oddział (nie musi być dyrektorem LTD)
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej
4. Obowiązki podatkowe i księgowe oddziału
- CIT — oddział płaci podatek dochodowy w Polsce od dochodów przypisanych do oddziału
- VAT — oddział jest odrębnym podatnikiem VAT (rejestracja VAT-R)
- ZUS — oddział jako płatnik za pracowników
- PIT-4R — zaliczki na podatek od wynagrodzeń
- Ceny transferowe — transakcje między LTD a oddziałem podlegają dokumentacji TP
5. Oddział a samodzielna działalność — różnice
| Oddział LTD | Nowa sp. z o.o. |
|---|---|
| Brak odrębnej osobowości prawnej — jest częścią LTD | Odrębna osobowość prawna |
| LTD odpowiada za zobowiązania całym majątkiem | Sp. z o.o. odpowiada kapitałem zakładowym (5 000 zł) |
| Możliwość transferu zysków do UK | Relacja matka-córka — opodatkowanie dywidend |
| Szybsza rejestracja (mniej dokumentów KRS) | Pełna procedura rejestracji sp. z o.o. |
6. Najczęstsze błędy
- ❌ Działanie bez rejestracji oddziału mimo spełnienia przesłanek — ryzyko odpowiedzialności karno-skarbowej
- ❌ Brak apostille na dokumentach brytyjskich — KRS odrzuci wniosek
- ❌ Nieprawidłowe tłumaczenia — tylko tłumacz przysięgły, nie zwykły
- ❌ Ignorowanie cen transferowych — transakcje LTD↔oddział podlegają obowiązkowi dokumentacyjnemu
7. Co po rejestracji?
Po uzyskaniu wpisu w KRS oddział musi być prowadzony zgodnie z polskimi przepisami — pełna księgowość, deklaracje podatkowe, ZUS. Oddział nie składa jednak własnych sprawozdań finansowych do KRS — korzysta ze sprawozdania LTD złożonego w Companies House.
Potrzebujesz pomocy z rejestracją oddziału LTD w Polsce?
Przeprowadzimy Cię przez cały proces — od uchwały zarządu, przez tłumaczenia przysięgłe i apostille, po rejestrację w KRS i zgłoszenia podatkowe.
Skontaktuj się z nami:
📞 Telefon: +48 530 447 230
📧 Email: [email protected]
🔗 Konsultacja: https://calendly.com/semperparatus/