Dlaczego polski przedsiębiorca zakłada oddział LTD w Polsce?
Masz spółkę Limited zarejestrowaną w Wielkiej Brytanii i chcesz oficjalnie działać na polskim rynku? Rejestracja oddziału spółki zagranicznej w KRS to rozwiązanie, które daje Ci pełną legitymację do prowadzenia biznesu w Polsce — przy zachowaniu brytyjskiej struktury właścicielskiej.
W przeciwieństwie do zakładania odrębnej spółki z o.o., oddział pozwala zachować dotychczasową osobowość prawną LTD. To znacząco upraszcza strukturę korporacyjną i księgowość — prowadzisz jedną spółkę, z jednym zarządem i jednym zestawem sprawozdań finansowych.
Krok 1: Przygotowanie dokumentów — tłumaczenia przysięgłe
Zanim złożysz wniosek do KRS, wszystkie dokumenty spółki LTD muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. To bezwzględny wymóg — sąd rejestrowy nie przyjmie dokumentów w języku angielskim.
Lista wymaganych dokumentów:
- 📜 Certificate of Incorporation — akt założycielski spółki
- 📜 Articles of Association — umowa spółki / statut
- 📜 Potwierdzenie adresu siedziby (Registered Office Address) w UK
- 📜 Lista dyrektorów (Register of Directors)
- 📜 Uchwała zarządu o utworzeniu oddziału w Polsce
- 📜 Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej oddział w Polsce
Krok 2: Wniosek KRS-W12 i załączniki
Głównym formularzem jest KRS-W12 — wniosek o wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego do rejestru. Do wniosku dołączasz formularze KRS-WM (dane osoby reprezentującej oddział), KRS-WG (struktura właścicielska), przetłumaczone dokumenty spółki oraz dowód opłaty sądowej.
Opłata sądowa za wpis oddziału do KRS wynosi 500 zł, a za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym — 100 zł.
Krok 3: NIP, REGON, VAT — obowiązki po rejestracji
Po uzyskaniu wpisu w KRS oddział automatycznie otrzymuje numer REGON. Następnie należy złożyć NIP-8 do urzędu skarbowego, zarejestrować się do VAT (jeśli planujesz obrót na terenie Polski) oraz zgłosić oddział do ZUS (jeśli zatrudniasz pracowników w Polsce).
Najczęstsze błędy przy rejestracji oddziału
❌ Brak tłumaczeń przysięgłych — zwykłe tłumaczenia nie są akceptowane przez KRS
❌ Niekompletny wniosek — brak załącznika KRS-WM lub KRS-WG
❌ Nieaktualne dokumenty — Certificate of Incorporation musi być oryginałem lub poświadczonym odpisem
❌ Brak uchwały zarządu — wymagana jest formalna uchwała o utworzeniu oddziału
Jak Semper Paratus może pomóc?
W Semper Paratus Legal House LLP obsługujemy cały proces kompleksowo: tłumaczenia przysięgłe wszystkich dokumentów LTD, przygotowanie i złożenie wniosku KRS-W12 z załącznikami, rejestracja NIP, VAT, REGON oraz bieżąca obsługa księgowa oddziału i spółki LTD.
Masz spółkę LTD i myślisz o oddziale w Polsce? Skontaktuj się — pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
📞 +48 530 447 230 | UK: +44 745 638 6117
📧 [email protected]
🔗 https://calendly.com/semperparatus/
📍 42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH, London